隐私政策

更新日期：2026年3月1日 | 生效日期：2026年3月1日

一、引言

「园管屋」智慧幼儿园管理系统（以下简称"本系统"）高度重视用户及员工的个人信息保护。本隐私政策旨在向您说明我们如何收集、使用、存储、共享和保护个人信息，以及您享有的相关权利。

本系统为企业内部管理工具，所处理的个人信息均用于幼儿园日常行政管理目的。请您仔细阅读本政策，如有疑问请联系系统管理员。

二、我们收集的信息

根据系统功能需要，我们可能收集和处理以下类别的个人信息：

信息类别	具体内容	收集目的
账号信息	用户名、登录密码	系统登录与身份验证
员工基本信息	姓名、工号、职位、所属园所	人事档案管理、工资核算
身份证信息	身份证号码	薪资发放、社保缴纳等法定用途
薪资信息	工资明细、社保扣款、实发金额	薪资核算与发放管理
考勤信息	出勤天数、缺勤天数、考勤记录	考勤管理与薪资计算
操作日志	登录时间、操作记录、IP地址	系统安全审计与问题排查

三、信息收集方式

由系统管理员在创建账号或录入员工档案时主动填写。
由授权用户在日常使用中录入或修改（如薪资数据、考勤数据）。
通过第三方考勤系统（如钉钉）接口同步获取考勤数据（需管理员授权）。
系统自动记录的操作日志和访问日志。

四、信息使用目的

我们严格遵循"最小必要"原则，仅在以下目的范围内使用所收集的个人信息：

提供薪资核算、人事管理、考勤管理等核心业务功能。
进行数据统计与分析，为园所管理决策提供支持。
维护系统安全，防范未授权访问和数据泄露。
履行法律法规规定的义务（如配合政府部门依法查询）。
改进和优化系统功能与用户体验。

我们不会将您的个人信息用于上述目的以外的任何用途，也不会将个人信息用于自动化决策或用户画像。

五、信息存储与安全

所有数据存储在位于中华人民共和国境内的服务器上，不进行跨境传输。
用户密码采用不可逆加密算法存储，即使数据库泄露也无法还原明文密码。
系统采用 HTTPS 加密传输协议，保障数据传输过程中的安全性。
实施基于角色的访问控制（RBAC），不同角色仅能访问其权限范围内的数据。
系统记录完整的操作日志，便于安全审计和异常追溯。
我们将采取合理的技术和管理措施保护个人信息安全，但无法保证信息安全的绝对性。如发生安全事件，我们将及时通知受影响的用户和相关主管部门。

六、信息共享与披露

我们不会向任何第三方出售、出租或交易个人信息。仅在以下情形下可能共享或披露：

获得您或您所在单位的明确授权同意。
为履行法律法规规定的义务（如配合司法机关、行政机关依法调查）。
为保护本系统、用户或公众的合法权益所必需。
与第三方考勤系统（如钉钉）进行必要的数据同步（仅限考勤数据，且需管理员授权）。

七、信息保留期限

员工在职期间，相关个人信息将持续保留以支持业务运营。
员工离职后，其档案数据将根据《劳动合同法》等法律法规的要求保留不少于两年。
操作日志保留期限不超过180天，超期后自动清理。
当数据超过保留期限或不再需要时，我们将采取删除或匿名化处理。

八、您的权利

根据《中华人民共和国个人信息保护法》，您享有以下权利：

知情权：了解我们如何收集和使用您的个人信息。
查阅权：查阅我们持有的您的个人信息。
更正权：发现个人信息不准确时，要求我们更正。
删除权：在法律允许的范围内，要求我们删除您的个人信息。
撤回同意权：撤回您此前给予的同意（撤回不影响撤回前的处理行为的合法性）。

如需行使上述权利，请联系您所在单位的系统管理员。我们将在15个工作日内响应您的请求。

九、未成年人信息保护

本系统在幼儿考勤管理模块中可能涉及幼儿姓名、班级等基本信息。我们严格遵循《儿童个人信息网络保护规定》，对未成年人信息实施更严格的保护措施：

仅收集考勤管理所必需的最少信息。
未成年人信息的访问权限严格限制在授权的教职工范围内。
不会将未成年人信息用于任何商业目的。

十、Cookie 与日志

本系统使用必要的 Cookie（会话标识）以维持您的登录状态，不使用任何第三方追踪 Cookie 或广告追踪技术。系统服务器会自动记录您的访问日志（包括 IP 地址、访问时间、操作内容），仅用于安全审计目的。

十一、隐私政策的变更

我们可能根据法律法规变化或业务调整更新本隐私政策。更新后的政策将在系统内公布。如涉及重大变更（如变更信息使用目的、向第三方提供信息等），我们将以显著方式通知您。

十二、联系我们

如您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，或需要行使个人信息相关权利，请通过以下方式联系我们：

联系方式：请联系您所在园所的系统管理员
我们将在收到您的请求后15个工作日内予以回复